ChatGPT เป็นเครื่องมือสนทนาที่ช่วยคิด ร่าง และจัดระเบียบข้อมูลได้หลายแบบ ประโยชน์จะชัดขึ้นเมื่อเราเริ่มจากงานเล็กที่คุ้นเคย แล้วค่อยต่อยอดเป็นขั้นตอนการทำงานของตัวเอง
เริ่มจากงานที่ทำอยู่แล้ว
ลองให้ช่วยร่างอีเมล สรุปบันทึกประชุม หรือทำรายการประเด็นสำหรับคุยกับทีม ระบุผู้อ่าน เป้าหมาย และรูปแบบคำตอบไว้ตั้งแต่ต้น แล้วเทียบผลกับงานที่เราทำเอง
ใช้เป็นคู่คิด
เมื่อต้องเลือกแนวทาง ลองขอข้อดี ข้อเสีย และคำถามที่ควรหาข้อมูลเพิ่ม วิธีนี้ช่วยจัดความคิดก่อนตัดสินใจ โดยเฉพาะเรื่องที่มีบริบทเฉพาะของเราเอง
ปรับคำตอบด้วยการคุยต่อ
คำตอบแรกเป็นจุดเริ่มต้น เราสามารถขอให้สั้นลง เปลี่ยนโทน เพิ่มตัวอย่าง หรือจัดใหม่เป็นตารางได้ ยิ่งบอกว่าอะไรใช้ได้และอะไรยังไม่ตรง งานรอบถัดไปยิ่งใกล้ความต้องการ
ตรวจข้อมูลและดูแลความลับ
ตรวจชื่อ ตัวเลข ลิงก์ และข้ออ้างอิงก่อนเผยแพร่เสมอ หากเป็นข้อมูลลูกค้าหรือข้อมูลภายในองค์กร ควรทำตามนโยบายของที่ทำงานและหลีกเลี่ยงการใส่รายละเอียดที่ไม่จำเป็น
เลือกงานหนึ่งอย่างที่ทำซ้ำบ่อย ลองใช้ AI ช่วยหนึ่งขั้น แล้วบันทึกคำสั่งที่ได้ผลไว้เป็นต้นแบบสำหรับครั้งต่อไป